同济大学浙江学院学生文学社第二届“韶光杯”作文大赛
活动工作总结
2013——2014学年
前言：本次现场作文大赛由同济大学浙江学院文学社主办，面向全院学生为进一步提高大学生的作文能力而办。文学社凝聚着当代文学气息；是大学创作的先锋队，折射出当代文学的气质；是中国当代文学复兴的先锋队，展现现代文学的风貌；是高校青年文学爱好者精神的象征与承载者。作文，是一片神奇的空间，是一方肥沃的土壤。这里海阔鱼跃，天高鸟翔；这里百花盛开，莺飞草长。心灵之树结出丰硕的果实，思维的触角伸向了四面八方。大家共同期盼着，在作文的天地里能够收获那一轮鲜红的太阳。为此举办此次活动为爱好文学的人提供一方舞台。
一、工作板块
活动目的：
通过本次活动，促进全院文学爱好者之间的交流，提高文学社的凝聚力，为我们的校园生活增光添彩，更是为了让我们校园的原创文学作品有一个展示的舞台，让我们的理想、情感、信念有一个挥洒的空间，让一股清新的文学风，吹拂在我们的星空之下。
活动内容流程：
（一）活动宣传工作
1. 前期宣传：
（1）海报宣传
（2）社团内部短信通告
（3）分发报名表与宣传单
2. 中期宣传：
（1）网络平台，人人公共主页，微博公共主页，微信平台发布相应活动消息以及进展动态。
（2）在游园会以及招新同时进行关于“韶光杯”活动相应宣传以及介绍。
3. 后期宣传：
（1）对比赛结果公布。
（2）对获奖者颁发奖状并以发布新闻稿。
（二）活动前期准备工作
1. 准备500份活动报名表；一张宣传海报；500份活动宣传单；100张作文稿纸。
2. 大二各部长均参与本次活动前期宣传工作以及活动展开同时的由编辑部部长主导维持活动正常展开，并联系相应老师做好作文整理和审核工作。
3. 宣传部：
（1）制作和活动有关的相应海报以及宣传单；
（2）并从活动开始以来做好相应宣传工作；
（3）在网络平台，人人公共主页，微博公共主页，微信平台发布相应活动消息以及进展动态。
组织部：
（1）在征文大赛之前张贴宣传海报出来；
（2）如有必要，印发作文比赛的宣传单；
（3）评比结果出来后，张贴宣传栏公布获奖名单；
秘书部：
（1）准备好活动策划，并完善相应细节；
（2）制定好作品的评分标准，发给每位评委；
（3）将收到的征文稿件分类并登记好投稿者的相关资料；
（4）将审核好的稿件汇办公室部长那里进行最后的审核、统计；
（5）将审核好的作品全部交给编辑部。
编辑部
（1）初步审核所有作品，挑选出与主题严重不符的、内容不健康的的文章；
（2）将剩余作品交予评选老师评选；
（3）按照成绩排出名次。
财务部：
（1）做好活动前期预算；
（2）购置相应物品并整理收据；
实践部：
（1）联系赞助商甜蜜蜜鲜果园，谈定相应合作事宜，签订合同；
（2）收取赞助商赞助费用并协同宣传部做好对赞助商的相应宣传工作。
（三）活动进程
9月26日有组织部悬挂活动海报。
9月30日发放报名表进行活动第一次宣传。在新老食堂门口设点，由各部长参与活动宣传工作。
10月9日发放宣传单进行活动第二次宣传。在新老食堂门口设点，由各部长参与活动宣传工作。
10月13日社团游园会，设点进行纸质稿收缴。
10月22日初赛截止进入审稿，决定复赛名单，交由编辑部负责。 10月24日进行复赛，交由编辑部负责，出题，监考，收缴，整理，并提交老师进行审稿。
10月30日公布复赛名单，和决赛题目，交由编辑部负责，监考，收缴，整理，并提交老师（同济大学老师代表林清、万燕）进行审稿。 12月5日公布第二届“韶光杯”作文大赛十佳名单，进行海报张贴宣布。
预计2014年4月中旬，“外文晚会”上举行获奖者颁奖仪式。
活动优点
（1）本次活动丰富了校园文化，增强了学术之风，在学校中，为酷爱文学，乐意通过文字来表达自己的同学，搭建一个平台，并能号召更多同学加入到文学的队伍中来，为校园和谐文化建设作出贡献。
（2）活动极大丰富了同学们的课余生活，初赛以“以后的日子”为话题，使得同学在创作的同时，也能更好的审视自身，也极大的贴近现今生活，从而能形成一种良好的校园氛围。
（3）征文过程请到了专业的语文老师，合理利用学校现有老师资源，同时促进师生之间感情。并从老师指点中，提高学生自身水平。
（4）活动流程完整，组织过程中富有纪律，过程中做的了公平公正。
活动缺点
（1）活动耗时过长，完整性上仍有欠缺。对于下一届活动，希望可能做好前后完整准备工作，准备多重方案，面对不同问题及情况的发生。
（2）活动积极性仍有欠缺。应加大宣传力度，开通不同平台征稿，并面向全校开展，而不是把对象焦距于大一学生。
二、下次活动的期望及改进重点等
第二届“韶光杯”作文大赛圆满完成，面对宣传问题上的欠缺以及活动完整性的漏洞，可以在下一届的活动中得到有些解决。也希望“韶光杯”作文赛，能得到更多支持，成为同济大学浙江学院文学社的特色活动，也能走出校园，更为专业化。
同济大学浙江学院文学社
2014年3月20日
同济大学浙江学院学生文学社第二届“韶光杯”作文大赛
活动工作总结
2013——2014学年
前言：本次现场作文大赛由同济大学浙江学院文学社主办，面向全院学生为进一步提高大学生的作文能力而办。文学社凝聚着当代文学气息；是大学创作的先锋队，折射出当代文学的气质；是中国当代文学复兴的先锋队，展现现代文学的风貌；是高校青年文学爱好者精神的象征与承载者。作文，是一片神奇的空间，是一方肥沃的土壤。这里海阔鱼跃，天高鸟翔；这里百花盛开，莺飞草长。心灵之树结出丰硕的果实，思维的触角伸向了四面八方。大家共同期盼着，在作文的天地里能够收获那一轮鲜红的太阳。为此举办此次活动为爱好文学的人提供一方舞台。
一、工作板块
活动目的：
通过本次活动，促进全院文学爱好者之间的交流，提高文学社的凝聚力，为我们的校园生活增光添彩，更是为了让我们校园的原创文学作品有一个展示的舞台，让我们的理想、情感、信念有一个挥洒的空间，让一股清新的文学风，吹拂在我们的星空之下。
活动内容流程：
（一）活动宣传工作
1. 前期宣传：
（1）海报宣传
（2）社团内部短信通告
（3）分发报名表与宣传单
2. 中期宣传：
（1）网络平台，人人公共主页，微博公共主页，微信平台发布相应活动消息以及进展动态。
（2）在游园会以及招新同时进行关于“韶光杯”活动相应宣传以及介绍。
3. 后期宣传：
（1）对比赛结果公布。
（2）对获奖者颁发奖状并以发布新闻稿。
（二）活动前期准备工作
1. 准备500份活动报名表；一张宣传海报；500份活动宣传单；100张作文稿纸。
2. 大二各部长均参与本次活动前期宣传工作以及活动展开同时的由编辑部部长主导维持活动正常展开，并联系相应老师做好作文整理和审核工作。
3. 宣传部：
（1）制作和活动有关的相应海报以及宣传单；
（2）并从活动开始以来做好相应宣传工作；
（3）在网络平台，人人公共主页，微博公共主页，微信平台发布相应活动消息以及进展动态。
组织部：
（1）在征文大赛之前张贴宣传海报出来；
（2）如有必要，印发作文比赛的宣传单；
（3）评比结果出来后，张贴宣传栏公布获奖名单；
秘书部：
（1）准备好活动策划，并完善相应细节；
（2）制定好作品的评分标准，发给每位评委；
（3）将收到的征文稿件分类并登记好投稿者的相关资料；
（4）将审核好的稿件汇办公室部长那里进行最后的审核、统计；
（5）将审核好的作品全部交给编辑部。
编辑部
（1）初步审核所有作品，挑选出与主题严重不符的、内容不健康的的文章；
（2）将剩余作品交予评选老师评选；
（3）按照成绩排出名次。
财务部：
（1）做好活动前期预算；
（2）购置相应物品并整理收据；
实践部：
（1）联系赞助商甜蜜蜜鲜果园，谈定相应合作事宜，签订合同；
（2）收取赞助商赞助费用并协同宣传部做好对赞助商的相应宣传工作。
（三）活动进程
9月26日有组织部悬挂活动海报。
9月30日发放报名表进行活动第一次宣传。在新老食堂门口设点，由各部长参与活动宣传工作。
10月9日发放宣传单进行活动第二次宣传。在新老食堂门口设点，由各部长参与活动宣传工作。
10月13日社团游园会，设点进行纸质稿收缴。
10月22日初赛截止进入审稿，决定复赛名单，交由编辑部负责。 10月24日进行复赛，交由编辑部负责，出题，监考，收缴，整理，并提交老师进行审稿。
10月30日公布复赛名单，和决赛题目，交由编辑部负责，监考，收缴，整理，并提交老师（同济大学老师代表林清、万燕）进行审稿。 12月5日公布第二届“韶光杯”作文大赛十佳名单，进行海报张贴宣布。
预计2014年4月中旬，“外文晚会”上举行获奖者颁奖仪式。
活动优点
（1）本次活动丰富了校园文化，增强了学术之风，在学校中，为酷爱文学，乐意通过文字来表达自己的同学，搭建一个平台，并能号召更多同学加入到文学的队伍中来，为校园和谐文化建设作出贡献。
（2）活动极大丰富了同学们的课余生活，初赛以“以后的日子”为话题，使得同学在创作的同时，也能更好的审视自身，也极大的贴近现今生活，从而能形成一种良好的校园氛围。
（3）征文过程请到了专业的语文老师，合理利用学校现有老师资源，同时促进师生之间感情。并从老师指点中，提高学生自身水平。
（4）活动流程完整，组织过程中富有纪律，过程中做的了公平公正。
活动缺点
（1）活动耗时过长，完整性上仍有欠缺。对于下一届活动，希望可能做好前后完整准备工作，准备多重方案，面对不同问题及情况的发生。
（2）活动积极性仍有欠缺。应加大宣传力度，开通不同平台征稿，并面向全校开展，而不是把对象焦距于大一学生。
二、下次活动的期望及改进重点等
第二届“韶光杯”作文大赛圆满完成，面对宣传问题上的欠缺以及活动完整性的漏洞，可以在下一届的活动中得到有些解决。也希望“韶光杯”作文赛，能得到更多支持，成为同济大学浙江学院文学社的特色活动，也能走出校园，更为专业化。
同济大学浙江学院文学社
2014年3月20日