应用文写作范例
1、借条
（2012年安徽省中考语文试题） 校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请
你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，
8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分） 评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉
及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母
在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，
请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知 全体同学：
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研
究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义 社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。
提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1. 每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。
2. 在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克
服不足，实现成功交往，成功合作。
3. 提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。 三、有关要求
和说明
1. 实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。 2.
开学后上交报告书及日志。 3. 开学后进行本次活动评选。 学院团总支
xxxx 年xx 月 xx 日
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实
情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样） 希望＊＊能够（批准／
考验／接受）我。 此致 敬礼 申请人：＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在
“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊： （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事
项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此
致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
“学雷锋 树新风 ”倡议书 亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围
的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！ 46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋
精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已
成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋
精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。 4、尊敬师长，团结
同学，热心帮助身边有困难的同学。 5、不购买零食、不吸烟 、不践踏草坪。
6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤
劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。 “一花独放
不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更
要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起, 从身边小事做起, 把雷锋精神付诸于行
动吧!
时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行
为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，
从身边做起，让雷锋精神永驻心间！ 九（2）班 xxxx
年xx 月xx 日
6、寻物启事
寻物启事
本人不慎于xx 月xx 日乘七路公共汽车时，将xxx 、xxx 、xxx 遗失。有拾到者请与××
厂机修车间×××联系，必有重谢。 电话：×××
启事人：××× ×年×月×日 寻物启事一般包括以下几项内容。 (一) 标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二) 正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成： 其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间
和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三，
寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬
金之类的话。
(三) 落款
落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。
7、招领启事
小区失物招领启事
尊敬的业主/住户：
您好！ 我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广
场（即2-3栋间）拾到一部儿童自行车，请失主到翠湖居住户服务中心（即管理处）认领。 翠居住户服务中心 二零一一
年四月十二日
8、聘书
聘书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参
与教学研究，并关心、指导本校的教学工作。 此致 敬礼 刊授大学(盖章) ×年×月×
日
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年
×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。 ××家电集团(章) ×年×
月×日篇二：初中语文应用文写作格式 初中语文应用文写作格式
1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）
正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后
一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在
祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称
呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人
的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是
对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署
明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度 要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因
追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条
件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特
定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，
因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
7. 请假条
首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 第二行空两格开始写正文 首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”
等。请假条内容较少的，不用分段。 语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。 正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再
起一行顶格写“敬礼 ” „„ 注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯
更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能
随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和
签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样
具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、
对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般
不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以
表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，
语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的
得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报
告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议
论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
1、 自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款１９８．３
元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ① 汇款金额（大写）_______________________________ ② 汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过２０个字） ________________________________________________________________
2、 “十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以
该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、
做法，格式行款要正确，字数在１５０左右。
3、根据文后的问题，修改下面的寻物启事 寻物启事
本人是供销社会计，于５月１５日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心 丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。 此致 敬礼 春风供销社全体职工 ５月
１６日 ⑴ 它在格式上有两个毛病：①__________ ② _________ ⑵ 它在内容上有
两个问题：①__________ ② __________ ⑶ 文中有两个错别字，在原文中圈出，并在
旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对 各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处３月１日
⑴ 格式方面的错误是：① ________ ② __________ ⑵ 内容方面的错误是：① ________ ② __________
5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，
请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①
必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先
进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四
有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，
我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作
用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努
力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致
敬礼！
育英中学初三（２）班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误：①________ ；
②________；③ ________。 ⑵ 改正文字表达的四处毛病：① __________；② _________ ；
③
___________；④__________。
6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇
广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。 同学们，告诉大家一
个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过
一个多小时的激烈比赛，以８８：８５力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝
球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了
风格，打出了水平。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得２２分，为我队的胜利立
下了丰功伟绩⑤
修改意见：
① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；
【参考答案】 １２、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余 ⑵ ① 没说清如
何交还②不应署单位名
⑶ “援”改“授”“负”改“付” １３、⑴ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ② 正文后滥用致敬语 ⑵ ① 地点不明 ② 代表人数不明 １４、⑴ ① “敬爱的校团委”没有顶格写 ② “敬礼！”没有顶格写
③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期 ⑵ ① 必须积极争取
② 是培养青年?? 具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行” １７、① 激动人心 ② 战胜（打败） ③ 不怕累、不怕苦 ④ 高二年级五班陈帆同学 ⑤ 汗马功劳篇三：初中应用文写作指导及范文整编 英语应用文写作指导及范文整编 应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文
包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言
应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
一、书信类
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信
人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。 寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。
对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上mr., mrs.,或ms. 。 信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。 信封写法例文： 发信人：中国贵州兴义市湖南路65号刘斌，邮编，562400 收信人：美国旧金山林肯大道112号jimmy ，av 3042 dear cathy,
i like your program very much. it has a lot of interesting stories, attractive
games and popular english songs. from your program we can learn many new words and
exp(转载于:初中生应用文写作)ressions. we can improve our listening and speaking in
english .we can also know more about the culture of other countries in the world.
in a word, we learn a lot from your program.
i’m sorry to tell you that i can ’t follow you easily sometimes because you speak
little bit fast. it ’s also a pity that we can only watch your program twice a week. thank you for giving us a lot of fun! i wish your program a bright future ! yours sincerely
wang ping 有的时候，出题者会让考生写e-mail 。e-mail 的写法和书信的写法基本一致。只不过少
了书信在信封上的繁琐。
例，（2005年北京）根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。 假设你叫王明，昨天收到了笔友david 的e-mail ，得知他不久要到北京来学习中文。他
想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail ，介绍学习中文的体会和方法，提出
你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。 dear david,
hope to see you soon in beijing. yours,
wang ming
subject: help rent a room date 30/06 9:04am dear jenny,
im going to study in canada, so ill have to find a room to live in. i know housing
is very expensive there. please help me find a room at a lower price (about 150 dollars). please
e-mail me if you have any good news. i am looking forward to seeing you soon. yours,
li ming cc: none
subject: re: pen-pal wanted hello, kayla,
i’m mike. i am 15 years old. i’m glad to know that you would like to have a
pen-pal. i also want to find a pen-pal from the internet. when i’m free, i like to
listen to the music, go hiking and play basketball. i ’m good at english and art .we
can learn from each other and be good friends .i hope to hear from you soon. best wishes.
mike
明信片
jenny正在北京玩，她昨天去参观长城，很快乐。她要把长城介绍给她的父母，长城大
约6500公里长，用大石头在大山上建成的，她很高兴自己成为一个真正的好汉。请帮她写一
份明信片，上面有一张长城的图片。时间是2月4日，星期四。地址是加拿大阿尔伯特省艾
得蒙顿市公园路522号。
thursday, february 4th dear mom and dad, i miss you.
love,
jenny
二、发言稿
发言稿要注意以下三点：
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
请看例文：
（2005年河北）在一次英语班会上，老师请同学们以“proud of my school”为主题发
言。请根据下面所给的提示写一篇发言稿。字数要求在80～100词之间。文中不得出现真实
的人名、地名。
提示：①what does your school look like？ ②what fun do you have at school？ ③why do you like your school？ proud of my school my school is very big with several tall buildings. there are over 1，000 students
in my school. we have a big playground, a big soccer court and two basketball courts.
there are lots of trees around our schoo. we have lots of fun at school. after class we play games and do lots of sports,
like a big family. the teachers in my school are as kind to us as our parents. i feel
proud of my school because it is one of the best schools in my heart. 发言稿(2)
假定你班今天下午要开一次以keep our school clean为主题的英语班会，请以班长的
身份准备一篇70词左右的发言稿。 提示：不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在墙壁上乱涂乱画，每天保持教室内外清洁等(不要
逐句翻译) good afternoon, everyone! were studying in this school. its our duty to keep it clean and tidy. its not
polite to spit in public places, such as in the library, in the classroom. we should
neither draw pictures on the walls nor throw any litter onto the ground. i think we
must make it a rule to do some cleaning every day. if everyone tries his best to do
something useful for our school will be more beautiful. thats all. thank you!
三、通知
书面通知一般都是在第一排中间写notice ，第二行不必写称呼语和结束语。空出4个字
母的位置后直接写正文，正文要说明通知事件的具体时间、地点、活动内容及注意事项。发
出通知的单位写在正文的右下叫。通知的时间写在通知单位下一行的左下角。正文一般采用
文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每
行第一个字母一般要大写。，
1） 广告式的通知示例 english evning by
students’ union, foreign language school 7 p. m. saturday, may 29, room 316 meeting hall programmes
songs
dances
stories
plays
please go to room 205 office building for tickets, may 25
2）文章式的通知示例，
(1) notice
there will be a teachers and staff’s sports meeting at digua high school from
april 28 to 30.
the events consist of basketball and tug-of-war. all the players and viewers
should be present on time.
digua educational trade union april 25th , 2011
(2) notice
tomorrow is tree planting day. it is warm .you will have no classes. we shall
plant trees in the park. we will meet at the school gate at 8:00 in the morning and
go there by bike. we will have lunch there. please bring some water and food with you. dont be late. headmaster office mar.11,2004
(3) notice
all the teachers and students are supposed to meet outside the school gate at
8 o’clock tomorrow morning in old clothes to plant trees on west hill. the school hill
march 11, 2009
(4)notice
may 24, 2007
monitor thth篇四：中考常用应用文写作格式及范例 高考语言运用常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结
尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技
术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你
们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们
的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府 ×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：
称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁 留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口
集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：
请假条 尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
2014年6月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”； ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对
象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知
各班班主任和政治老师： 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校
政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 校党支部办公室
2014年6月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“xx 启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关
事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写
具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写
提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。
应用文写作范例
1、借条
（2012年安徽省中考语文试题） 校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请
你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，
8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分） 评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉
及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母
在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，
请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知 全体同学：
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研
究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义 社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。
提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1. 每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。
2. 在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克
服不足，实现成功交往，成功合作。
3. 提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。 三、有关要求
和说明
1. 实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。 2.
开学后上交报告书及日志。 3. 开学后进行本次活动评选。 学院团总支
xxxx 年xx 月 xx 日
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实
情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样） 希望＊＊能够（批准／
考验／接受）我。 此致 敬礼 申请人：＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在
“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊： （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事
项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此
致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
“学雷锋 树新风 ”倡议书 亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围
的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！ 46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋
精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已
成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋
精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。 4、尊敬师长，团结
同学，热心帮助身边有困难的同学。 5、不购买零食、不吸烟 、不践踏草坪。
6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤
劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。 “一花独放
不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更
要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起, 从身边小事做起, 把雷锋精神付诸于行
动吧!
时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行
为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，
从身边做起，让雷锋精神永驻心间！ 九（2）班 xxxx
年xx 月xx 日
6、寻物启事
寻物启事
本人不慎于xx 月xx 日乘七路公共汽车时，将xxx 、xxx 、xxx 遗失。有拾到者请与××
厂机修车间×××联系，必有重谢。 电话：×××
启事人：××× ×年×月×日 寻物启事一般包括以下几项内容。 (一) 标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二) 正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成： 其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间
和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三，
寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬
金之类的话。
(三) 落款
落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。
7、招领启事
小区失物招领启事
尊敬的业主/住户：
您好！ 我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广
场（即2-3栋间）拾到一部儿童自行车，请失主到翠湖居住户服务中心（即管理处）认领。 翠居住户服务中心 二零一一
年四月十二日
8、聘书
聘书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参
与教学研究，并关心、指导本校的教学工作。 此致 敬礼 刊授大学(盖章) ×年×月×
日
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年
×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。 ××家电集团(章) ×年×
月×日篇二：初中语文应用文写作格式 初中语文应用文写作格式
1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）
正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后
一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在
祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称
呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人
的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是
对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署
明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度 要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因
追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条
件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特
定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，
因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
7. 请假条
首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 第二行空两格开始写正文 首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”
等。请假条内容较少的，不用分段。 语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。 正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再
起一行顶格写“敬礼 ” „„ 注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯
更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能
随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和
签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样
具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、
对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般
不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以
表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，
语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的
得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报
告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议
论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
1、 自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款１９８．３
元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ① 汇款金额（大写）_______________________________ ② 汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过２０个字） ________________________________________________________________
2、 “十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以
该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、
做法，格式行款要正确，字数在１５０左右。
3、根据文后的问题，修改下面的寻物启事 寻物启事
本人是供销社会计，于５月１５日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心 丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。 此致 敬礼 春风供销社全体职工 ５月
１６日 ⑴ 它在格式上有两个毛病：①__________ ② _________ ⑵ 它在内容上有
两个问题：①__________ ② __________ ⑶ 文中有两个错别字，在原文中圈出，并在
旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对 各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处３月１日
⑴ 格式方面的错误是：① ________ ② __________ ⑵ 内容方面的错误是：① ________ ② __________
5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，
请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①
必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先
进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四
有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，
我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作
用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努
力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致
敬礼！
育英中学初三（２）班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误：①________ ；
②________；③ ________。 ⑵ 改正文字表达的四处毛病：① __________；② _________ ；
③
___________；④__________。
6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇
广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。 同学们，告诉大家一
个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过
一个多小时的激烈比赛，以８８：８５力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝
球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了
风格，打出了水平。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得２２分，为我队的胜利立
下了丰功伟绩⑤
修改意见：
① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；
【参考答案】 １２、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余 ⑵ ① 没说清如
何交还②不应署单位名
⑶ “援”改“授”“负”改“付” １３、⑴ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ② 正文后滥用致敬语 ⑵ ① 地点不明 ② 代表人数不明 １４、⑴ ① “敬爱的校团委”没有顶格写 ② “敬礼！”没有顶格写
③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期 ⑵ ① 必须积极争取
② 是培养青年?? 具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行” １７、① 激动人心 ② 战胜（打败） ③ 不怕累、不怕苦 ④ 高二年级五班陈帆同学 ⑤ 汗马功劳篇三：初中应用文写作指导及范文整编 英语应用文写作指导及范文整编 应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文
包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言
应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
一、书信类
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信
人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。 寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。
对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上mr., mrs.,或ms. 。 信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。 信封写法例文： 发信人：中国贵州兴义市湖南路65号刘斌，邮编，562400 收信人：美国旧金山林肯大道112号jimmy ，av 3042 dear cathy,
i like your program very much. it has a lot of interesting stories, attractive
games and popular english songs. from your program we can learn many new words and
exp(转载于:初中生应用文写作)ressions. we can improve our listening and speaking in
english .we can also know more about the culture of other countries in the world.
in a word, we learn a lot from your program.
i’m sorry to tell you that i can ’t follow you easily sometimes because you speak
little bit fast. it ’s also a pity that we can only watch your program twice a week. thank you for giving us a lot of fun! i wish your program a bright future ! yours sincerely
wang ping 有的时候，出题者会让考生写e-mail 。e-mail 的写法和书信的写法基本一致。只不过少
了书信在信封上的繁琐。
例，（2005年北京）根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。 假设你叫王明，昨天收到了笔友david 的e-mail ，得知他不久要到北京来学习中文。他
想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail ，介绍学习中文的体会和方法，提出
你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。 dear david,
hope to see you soon in beijing. yours,
wang ming
subject: help rent a room date 30/06 9:04am dear jenny,
im going to study in canada, so ill have to find a room to live in. i know housing
is very expensive there. please help me find a room at a lower price (about 150 dollars). please
e-mail me if you have any good news. i am looking forward to seeing you soon. yours,
li ming cc: none
subject: re: pen-pal wanted hello, kayla,
i’m mike. i am 15 years old. i’m glad to know that you would like to have a
pen-pal. i also want to find a pen-pal from the internet. when i’m free, i like to
listen to the music, go hiking and play basketball. i ’m good at english and art .we
can learn from each other and be good friends .i hope to hear from you soon. best wishes.
mike
明信片
jenny正在北京玩，她昨天去参观长城，很快乐。她要把长城介绍给她的父母，长城大
约6500公里长，用大石头在大山上建成的，她很高兴自己成为一个真正的好汉。请帮她写一
份明信片，上面有一张长城的图片。时间是2月4日，星期四。地址是加拿大阿尔伯特省艾
得蒙顿市公园路522号。
thursday, february 4th dear mom and dad, i miss you.
love,
jenny
二、发言稿
发言稿要注意以下三点：
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
请看例文：
（2005年河北）在一次英语班会上，老师请同学们以“proud of my school”为主题发
言。请根据下面所给的提示写一篇发言稿。字数要求在80～100词之间。文中不得出现真实
的人名、地名。
提示：①what does your school look like？ ②what fun do you have at school？ ③why do you like your school？ proud of my school my school is very big with several tall buildings. there are over 1，000 students
in my school. we have a big playground, a big soccer court and two basketball courts.
there are lots of trees around our schoo. we have lots of fun at school. after class we play games and do lots of sports,
like a big family. the teachers in my school are as kind to us as our parents. i feel
proud of my school because it is one of the best schools in my heart. 发言稿(2)
假定你班今天下午要开一次以keep our school clean为主题的英语班会，请以班长的
身份准备一篇70词左右的发言稿。 提示：不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在墙壁上乱涂乱画，每天保持教室内外清洁等(不要
逐句翻译) good afternoon, everyone! were studying in this school. its our duty to keep it clean and tidy. its not
polite to spit in public places, such as in the library, in the classroom. we should
neither draw pictures on the walls nor throw any litter onto the ground. i think we
must make it a rule to do some cleaning every day. if everyone tries his best to do
something useful for our school will be more beautiful. thats all. thank you!
三、通知
书面通知一般都是在第一排中间写notice ，第二行不必写称呼语和结束语。空出4个字
母的位置后直接写正文，正文要说明通知事件的具体时间、地点、活动内容及注意事项。发
出通知的单位写在正文的右下叫。通知的时间写在通知单位下一行的左下角。正文一般采用
文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每
行第一个字母一般要大写。，
1） 广告式的通知示例 english evning by
students’ union, foreign language school 7 p. m. saturday, may 29, room 316 meeting hall programmes
songs
dances
stories
plays
please go to room 205 office building for tickets, may 25
2）文章式的通知示例，
(1) notice
there will be a teachers and staff’s sports meeting at digua high school from
april 28 to 30.
the events consist of basketball and tug-of-war. all the players and viewers
should be present on time.
digua educational trade union april 25th , 2011
(2) notice
tomorrow is tree planting day. it is warm .you will have no classes. we shall
plant trees in the park. we will meet at the school gate at 8:00 in the morning and
go there by bike. we will have lunch there. please bring some water and food with you. dont be late. headmaster office mar.11,2004
(3) notice
all the teachers and students are supposed to meet outside the school gate at
8 o’clock tomorrow morning in old clothes to plant trees on west hill. the school hill
march 11, 2009
(4)notice
may 24, 2007
monitor thth篇四：中考常用应用文写作格式及范例 高考语言运用常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结
尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技
术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你
们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们
的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府 ×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：
称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁 留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口
集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：
请假条 尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
2014年6月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”； ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对
象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知
各班班主任和政治老师： 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校
政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 校党支部办公室
2014年6月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“xx 启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关
事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写
具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写
提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。